Le coût de la location de bureau à Marseille

La détermination du budget de location est la première étape à faire avant de commencer à rechercher un local pour votre entreprise à Marseille. Pour éviter les imprévus et les surprises, vous devez prendre en compte tous les éléments pouvant influencer le montant de votre loyer.

Les facteurs qui influencent le loyer

Le montant du loyer n’est pas uniquement fixé en fonction de la taille du local. Il y a également trois critères principaux qui l’influence dont :

• La situation géographique du bureau à Marseille : un espace de travail bien placé, notamment dans un quartier d’affaires, a un loyer beaucoup plus cher.
• L’état du bureau : un bien neuf se loue 10 à 30 % plus cher.
• La composition du bureau : le loyer peut aussi augmenter si le local est loué avec une cave, un parking, un stock ou des équipements professionnels.

Les coûts supplémentaires

Même si le loyer reste la dépense la plus élevée dans la location de bureau à Marseille, il existe également des coûts supplémentaires pour lesquels vous devez vous préparer. Ces derniers peuvent concerner :

• Les frais annexes dont la distribution du courrier, l’assurance
• Les dépenses concernant l’aménagement et l’installation
• Les frais relatifs à l’achat de mobilier
• Les frais d’agence

Les conditions de la location de bureau à Marseille

Quand il s’agit de location de bureau à Marseille, les conditions imposées par le bailleur doivent faire l’objet d’une étude approfondie de votre part.

La durée du contrat

Le contrat de location doit obligatoirement indiquer la durée. Elle dépend du type de contrat choisi. Si votre location de bureau à Marseille s’effectue dans un espace de coworking, vous avez un contrat de prestation de service. Dans ce cas, la durée de la location peut se faire à l’heure, à la journée, au mois, etc. Vous décidez de la durée qui vous convient selon l’évolution de votre activité.

S’il s’agit d’une location avec un bail traditionnel, sachez dans ce cas qu’un bail commercial ne peut être inférieur à 3 ans pour les particuliers et 6 ans pour les personnes morales. Dans certains cas, cette durée peut être inférieure à 3 ans, mais suivant des conditions bien particulières notamment quand le bailleur décide de modifier la destination du bien (pour donner à un de ses enfants qui va se marier par exemple).

La caution

La caution est une forme de protection juridique pour le bailleur notamment contre un locataire de mauvaise foi. Elle consiste à verser l’équivalent de plusieurs mois de loyer sur un compte bancaire bloqué. Le bailleur ne pourra accéder à ce fonds qu’en cas d’impayés. Cependant, elle est assez contraignante pour les start-ups ou jeunes entreprises qui débutent leur activité.

La caution concerne essentiellement les baux traditionnels. Elle est moins demandée par les espaces de coworking.

Le dépôt de garantie

Le propriétaire peut également demander un dépôt de garantie au locataire. Il est versé en guise de garantie de la bonne exécution des obligations financières du locataire. Le dépôt de garantie est l’équivalent de 3 à 6 mois de loyer. Il est restitué à la fin du contrat. A la différence de la caution, le dépôt de garantie est encaissé par le bailleur.

Quels sont les services inclus dans la location de bureau à Marseille ?

La location de bureau à Marseille peut prévoir d’autres services et charges liées à la location. C’est ce qu’on appelle location toutes charges comprises. Ce sont généralement les espaces de coworking qui proposent ce type de contrat.

Les charges comprises proposées par les centres de coworking à Marseille

Ces dernières concernent, de manière générale, l’eau, le gaz, l’électricité, les services d’accueil, l’accès aux salles de réunion, les parkings, la connexion internet, etc. Une location qui inclut ces services est très recherchée par les freelances, les start-ups, les PME, etc.

Les avantages du coworking à Marseille

Le coworking est apprécié par les professionnels indépendants et les jeunes entreprises. C’est une alternative intéressante au bail traditionnel, parce qu’il est plus flexible et offre un large panel d’avantages à ses utilisateurs.

La flexibilité offerte par le coworking

Il est plus flexible en termes de durée de location. Si le bail traditionnel est étendu sur une année minimum, la location d’espace de coworking peut se faire à l’heure.

Le contrat de location est un contrat de prestation de services. Il peut ainsi répondre aux besoins spécifiques de chacun. Cette flexibilité est d’ailleurs très appréciée des start-up, freelances ou des entreprises en croissance qui ont des besoins évolutifs en termes d’espace de travail.

La réduction des coûts

En choisissant d’installer vos bureaux dans un espace de coworking à Marseille, vous réalisez des économies substantielles. En effet, puisque tout le matériel est déjà compris dans le tarif de location, vous n’avez plus à vous soucier de l’aménagement de l’espace. Par ailleurs, vous n’avez plus besoin d’investir dans du mobilier de bureau ni même dans des équipements informatiques.

Par ailleurs, les services mis à votre disposition sont partagés entre tous les utilisateurs de l’espace. Ce qui réduit de manière significative les dépenses liées à l’internet, la maintenance ou le ménage.

Un gain de temps considérable

En choisissant un bureau traditionnel, vous ne pouvez pas tout de suite travailler. Vous devez encore effectuer les aménagements nécessaires pour qu’il soit adapté à votre activité. Avec la location en coworking, votre entreprise peut tout de suite être opérationnelle. Ce qui constitue un gain de temps considérable pour votre activité.

Le Plan Épargne Retraite

Pour préparer une retraite, le Plan Épargne Retraite est actuellement un incontournable. C’est un dispositif qui permet de rassembler tous les contrats d’épargne de retraite (PERP, PERCO, etc.) en un seul contrat. Le PER se présente sous trois formes différentes à savoir la forme individuelle, celle collective et la forme catégorielle. Le PERIN ou PER individuel fonctionne à l’aide de versements volontaires tandis qu’avec le PERCAT (PER catégoriel), les versements sont obligatoires. Le PERCOL ou PER collectif fonctionne quant à lui à l’aide d’une épargne salariale. Le PER peut prendre la forme d’un contrat d’assurance vie ou d’un compte-titre. Il est actuellement proposé par divers organismes tels que les banques, les assurances et les mutuelles. Les avantages du PER ne sont évidents que pour les personnes soumises à un taux d’imposition élevé. En effet, les versements du PER sont déductibles des impôts, mais l’avantage financier n’est palpable que lorsque les versements effectués sont importants.

L’assurance vie

L’assurance vie fait partie des placements les plus courants en France. Il ne s’agit pas de l’investissement le plus rentable que vous pouvez faire. Par contre, c’est l’investissement le plus sûr, vous garantissant de bénéficier d’un capital à votre retraite. Contrairement à ce que pensent de nombreuses personnes, l’assurance vie n’est pas perçue uniquement en cas de décès de l’assuré. La somme de l’assurance peut être perçue dans le cas où l’assuré est toujours en vie à la fin du contrat. Cette assurance nécessite logiquement le paiement régulier d’une prime. Les assurances utilisent la somme collectée pour investir dans divers produits en vue de les faire fructifier. Dans un contrat multisupport, les investissements sont à risque, mais plus rentables. Un contrat monosupport ne comporte quant à lui aucun risque. À la fin du contrat, l’assuré peut retirer l’intégralité (ou une partie) du capital qu’il investit tout au long du contrat. Cette somme peut aussi être remise à un bénéficiaire désigné par l’assuré.

Les ETF

Investir en bourse n’est pas toujours simple puisqu’il faut comprendre diverses notions complexes. Il existe heureusement un moyen plus simple d’investir en bourse : il s’agit des ETF. Un ETF (Exchange-Traded Fund) ou tracker est un fonds d’investissement qui suit l’évolution des indices boursiers. Il permet d’investir votre capital simultanément dans de nombreuses entreprises. Il est émis par une société de gestion spécialisée et il suffit par conséquent de se tourner vers ce type de société pour en profiter. Vous pouvez choisir parmi une multitude d’ETF comme lyxor ETF émis par la Société Générale. Contrairement aux autres types de fonds d’investissement, il génère peu de frais, ce qui permet de faire d’importantes économies sur le long terme. Les ETF ne sont pas encore très connus et même s’ils sont plus simples que les autres types d’investissements, il n’est pas toujours facile de comprendre leur fonctionnement. Par ailleurs, ce n’est pas un investissement garanti sans risque. Il existe des erreurs qu’il faut éviter pour un investissement rentable.

Comment utiliser Discord ?

Utiliser Discord, c’est pouvoir communiquer instantanément avec d’autres utilisateurs (amis, patrons, collègues, et même des personnes inconnues…). Pour commencer à profiter des fonctionnalités de Discord, il est nécessaire d’ouvrir un compte sur son site officiel. Pour s’inscrire, il suffit de passer les différentes étapes en suivant les instructions indiquées sur la plateforme. Attention dans ce cas, car il est primordial d’accepter les termes et les conditions imposées pour éviter le rejet de l’inscription. Ensuite, sans un serveur ou un salon, il n’y a aucune communication possible sur Discord. En effet, le serveur est le lieu où se rassemble un groupe de personnes qui vont assister à une réunion, vont jouer à un jeu en ligne entre amis ou entre les membres d’une famille, ou encore, pour participer à des ateliers en tout genre. Sachez qu’un utilisateur peut rejoindre un serveur déjà existant, mais il peut aussi créer son propre salon selon les objectifs de la discussion.

Les particularités de Discord

Il existe certaines applications comme l’application Skype, Slack ou Stremyard qui ressemblent à Discord à première vue. Toutefois, le logiciel possède ses propres spécificités. Primo, pour être plus accessible, l’application Discord est disponible sur un Smartphone et sur un ordinateur. Mais pour pouvoir profiter de Discord à partir de n’importe quel matériel informatique, la version web est la plus adaptée. En plus, on échappera à l’installation. Secundo, l’accès au programme est totalement gratuit, sauf pour l’option premium qui permet d’accéder à plusieurs émojis. Tertio, pour communiquer, les utilisateurs disposent du service tchat pour les messages, la fonction appel vidéo pour les visioconférences et d’un service appel audio. Il faut aussi noter que Discord convient à tous les types de systèmes d’exploitation (Android, iOS, Windows, Linux, Mac). Et pour terminer, différents sites sont à la disposition des utilisateurs pour trouver des salons disponibles et pour demander des conseils.

Définir sa cible et apprendre à la connaître

Pour que votre chabot soit efficace, il est primordial que vous définissiez vos principales cibles. En ayant connaissance de vos clients, vous pourrez leur proposer un service qui s’adaptera parfaitement à leurs attentes. Votre chabot pourra alors intervenir de manière plus personnalisée et plus efficace. Les bots d’aides aux consommateurs font parties des bots les plus populaires chez les entreprises, il en est de même pour les bots commerciales. Pour vous aider dans vos tâches, il est primordial que l’outil puisse récolter toutes les informations en rapport avec vos clients.

Le faire intervenir au meilleur moment

Le retour de cette technologie dans le service marketing dans les entreprises leur incite à minimiser l’intervention humaine avec les utilisateurs. Les bots ont été conçus pour fluidifier les discussions entre l’entreprise et sa clientèle. Avec l’intervention du chabot, les marques s’octroient une image d’efficacité aux yeux de la clientèle. Elles sont plus performantes surtout si le chabot intervient au bon moment. Disponibles 7 jours sur 7 et 24h sur 24, sa présence permet à la marque de rester à l’écoute de sa clientèle à toute heure de la journée et de la nuit.

Choisir avec soin le bot adapté à son entreprise

Il y a différents types de bots et chacun d’entre eux est spécialisé dans un domaine bien précis. Vous devez donc prendre le temps de bien choisir la nature du bot que vous allez développer pour votre entreprise. Vous devez également prendre en compte la plateforme dans laquelle il sera intégré si vous voulez qu’il soit parfaitement efficace.

Privilégiez la conversation naturelle

Les chatbots sont devenus de plus en plus populaires au sein des développements marketing des entreprises. Malgré le fait qu’il ne pourra jamais remplacer à un humain, il peut compléter sa mission en intervenant auprès des consommateurs. Cependant, pour garantir son succès, il est primordial de lui attribuer une apparence humaine et un langage similaire à un humain. Dans ce cas, votre robot doit savoir communiquer avec le langage naturel. Il doit être capable de discuter comme un humain et de proposer une conversation fluide avec un sens concret. Cela incitera les consommateurs à lui faire confiance.

Appréhender les échecs

Les bots sont surtout le résultat d’une suite de code de programmation. Ils ont été développés par les humains et peuvent donc commettre des erreurs. Certaines demandes des utilisateurs sont parfois assez complexes que le robot n’arrive pas à comprendre. Dans ce cas, il n’arrive pas résoudre le problème de l’utilisateur. Cependant, si vous ne réagissez pas, vous perdez votre crédibilité aux yeux de vos clients. Pour résoudre le problème, vous pouvez faire appel à un agent humain pour reprendre à la conversation ou faire appel au développeur qui a conçu la bot.

Longueur et éléments du CV

Peut-être que vous avez énormément d’expériences que vous aimeriez mettre dans votre CV mais cette somme d’informations est inutile, superflue. Il suffit d’en trier celles qui vous placent comme le meilleur candidat au poste visé. Le recruteur lira avec plaisir un CV épuré où ne se trouve que l’essentiel. N’oubliez pas qu’il a un océan de CV à lire chaque semaine, en tout cas, pour le « séduire », misez sur un CV qui tient en une seule page. Puis, pensez à aérer les éléments qui composent votre CV, pour que la lecture en soit fluide. Utilisez les listes à puces, les traits verticaux et horizontaux, la trame de fond ou les encadrements, etc., deux ou trois mais pas tous à la fois bien sûr.

Pouvez-vous utiliser des couleurs ?

Oui, vous avez le droit d’utiliser des couleurs dans votre CV mais veillez à ce que ce ne soit pas des couleurs criardes ou vives. Des tons neutres, bleu, gris, écru ou beige, sont plus appréciés et ne vous servez pas plus de deux couleurs. Réfléchissez bien également au fait que les couleurs choisies doivent être en harmonie avec le poste convoité. Par exemple, pour un poste de manager ou de chef d’équipe, un peu d’écru serait bien vu, pour un poste de secrétaire ou d’assistant, le bleu serait plus approprié, etc. Surtout, utilisez les couleurs avec parcimonie sur les polices, les encadrés ou l’aplat.

Avoir une équipe

Dans le montage d’un projet, c’est le rôle du leader de définir les objectifs à atteindre et les moyens utilisés. Étant donné que vous êtes l’intermédiaire entre votre projet et les clients, il est primordial que vous soyez conscient de votre environnement et de l’importance d’une équipe. L’idéal est souvent d’avoir une équipe multidisciplinaire. Ceci est nécessaire en vue d’avoir des idées variées et une vision différente des choses. En outre, vous ne devez pas trop tarder à déléguer des tâches aux membres de votre équipe.

Partager l’information

En gestion de projet, faciliter la transmission de l’information est une des clés de la réussite d’une entreprise. Il convient donc que vous instaurez un cadre de travail collaboratif et évitez les pertes de temps inutiles. Pour ce faire, vous pouvez par exemple utiliser les services en ligne pour créer un dossier partagé sur Dropbox ou Google Drive. Néanmoins, seul vous peut déterminer les moyens mis en œuvre pour faciliter la communication au sein de votre team.

Ayez de la marge

Quelle que soit la taille de votre projet, il est toujours judicieux de prévoir une marge dans la phase de planification. Dans l’organisation des activités, il est souvent difficile de déterminer à l’avance le volume de travail pour accomplir une tâche donnée. Ainsi, vous devez donc viser large afin d’être sûr de réaliser le travail dans les délais impartis.

Savoir s’arrêter

Lorsque vous voyez qu’une étape du projet vous empêche d’avancer, il faut alors s’arrêter et analyser la situation. Dans cette optique, vous devez reconsidérer le travail à réaliser et les ressources mises à votre disposition. Ceci est dans le but de ne pas retarder votre équipe ou même l’ensemble du projet.