Connaitre les seuils pour un meilleur ciblage des appels d’offres les mieux adaptés à l’entreprise

Dès lors que vous connaissez précisément ces seuils, vous pouvez cibler les marchés les plus adaptés à la taille et aux capacités de votre entreprise. Par exemple, les marchés en dessous de certains seuils sont soumis à des procédures simplifiées (MAPA ou Marchés à Procédure Adaptée). Il y a donc moins de concurrence et d’exigences administratives. Résultat, vous concoctez des offres compétitives avec moins de ressources. Par ailleurs, une bonne compréhension des seuils vous aide à anticiper les obligations réglementaires spécifiques à chaque type de marché. De ce fait, vous évitez de commettre des erreurs qui auraient entraîné le rejet de votre candidature. Enfin, vous peaufinez votre stratégie commerciale en vous basant sur ces informations. Cette démarche augmente vos chances d’être retenu.

Seuils des marchés publics : Ayez des chiffres à jour

En ligne, consultez des sources non officielles, mais régulièrement actualisées pour connaître les nouveaux seuils des marchés publics en France. Petite astuce : regardez régulièrement la fiche des seuils des marchés publics sur France Marchés pour savoir s’il y a des changements. Les informations sont à jour et structurées, ce qui vous permet de gagner du temps.

Allez également sur des sources officielles pour obtenir des informations supplémentaires. L’inconvénient des sources officielles, c’est que les informations y sont trop nombreuses alors que leur présentation est mal structurée. C’est plus ou moins l’anarchie dessus. Il faut donc faire le tri, ce qui fait perdre du temps. Le ministère de l’Économie publie régulièrement les nouveaux montants applicables et des actualités sur son site officiel.

Vous pouvez également lire le Code de la commande publique sur le web si vous en avez la patience. Le Journal officiel de l’Union européenne est la référence au niveau européen. En visitant régulièrement ces sites, vous serez au courant des nouvelles dispositions. Vous serez ainsi en mesure de préparer méticuleusement des réponses pertinentes et cohérentes.

Points de vigilance pour maximiser ses chances de remporter un appel d’offres

On ne le répètera jamais assez : quand vous souhaitez répondre à un appel d’offres, soyez attentif aux seuils des marchés publics, car ils déterminent les procédures et les exigences auxquelles vous devez vous soumettre. Fournissez tous les documents demandés. L’oubli d’une pièce justificative, le non-respect du format demandé ou des délais impartis peut entraîner votre exclusion automatique. En outre, prenez le temps de comprendre les critères de sélection et d’attribution spécifiques à chaque seuil.

Par exemple, bien que les marchés de faible montant bénéficient de procédures simplifiées, respectez les règles de la commande publique. Assurez-vous que votre offre est conforme aux spécifications techniques et administratives, et qu’elle satisfait les besoins de l’acheteur public.

Enfin, respecter les principes d’égalité de traitement pour éviter tout risque de rejet de votre candidature.

Gagner un appel d’offres : Présenter un dossier de réponse impeccable

Commencez par bien comprendre les spécificités du marché et cerner les attentes de l’acheteur public. Démontrez votre expertise (années d’existence, CV de vos salariés, etc.). Si possible, présentez d’anciens clients pour qui vous avez réalisé des projets similaires.

Le but est de prouver que vous êtes capable de travailler avec sérieux, savoir-faire et professionnalisme. Proposez une offre compétitive en optimisant vos coûts tout en offrant une excellente qualité de services ou de produits. Profitez des procédures simplifiées pour être réactif et concocter une proposition flexible. Apportez des solutions innovantes qui se distinguent de ce que proposent traditionnellement les soumissionnaires. Soignez la rédaction et la présentation de votre dossier pour le rendre précis et captivant.

Cas des entreprises novices : les bonnes pratiques à adopter

Avant de soumissionner, informez-vous sur les seuils des marchés publics et déterminez leur impact sur les procédures ainsi que sur les exigences réglementaires. Etant donné que ce sont des dispositions complexes, on peut se sentir perdu au début. N’ayez pas peur de perdre du temps pour suivre des formations ou des ateliers afin d’enrichir vos connaissances et de renforcer vos compétences dans ce domaine.

Ne vous interrogez pas sur le recours à un professionnel expérimenté : oui, il pourra vous aider. C’est le cas d’un avocat spécialisé en droit des marchés publics. Il vous accompagnera pour confectionner vos premiers dossiers.

Enfin, lisez des fiches techniques publiées sur les sites consacrés à ce domaine.

Une vidéo explicative sur mesure pour vous

L’agence de motion design se propose de vous accompagner dans la création de vidéo explicative sur mesure. De quoi vous aider à bien mettre en valeur vos prestations et vos services, voire n’importe quelle information que vous souhaitez partager avec votre public cible.
Les équipes de professionnels peuvent créer l’ensemble du projet de A à Z, en vous offrant les fichiers source à la livraison. Ils peuvent également travailler de concert avec vos équipes d’illustrateurs pour simplement animer les idées qu’ils ont déjà. Dans tous les cas, les animations graphiques seront aussi réalistes que réussies. De quoi apporter aussi une certaine convivialité à votre écran d’affichage dynamique.
Non seulement les prestataires peuvent créer le projet d’animation étape par étape, mais ils peuvent aussi réaliser des corrections en fonction de vos demandes. Professionnels et expérimentés, ils travaillent avec minutie pour limiter le plus possible les demandes de modification et vous permettre de comprendre d’emblée toutes les informations contenues dans vos animations graphiques. Le principe est simple : vous garantir un maximum de satisfaction dès le premier visionnage. Ce qui n’empêche pas les équipes de passer par plusieurs phases de test avant de vous livrer le produit.
L’ensemble de ces prestations sera soumis à un devis sur mesure qui sera calculé en fonction de la complexité du projet et de la taille de la vidéo d’animation que vous commandez.

Animations graphiques : kézako ?

Pendant cette pandémie, les animations graphiques ont été très en vogue. Ce sont des vidéos explicatives, représentées avec des personnages animés pour rendre l’information plus accessible et plus ludique. Ce qui permet donc de mieux retenir l’attention de ceux qui regardent.
Les entreprises utilisent cette technique de communication depuis longtemps. Le motion design explicatif est utile pour peaufiner le contenu des sites, mais également pour un affichage dynamique en interne. Peu importe les informations que vous souhaitez partager, les équipes de professionnels peuvent s’y adapter. Ils utilisent des outils généralement prisés en cinématographie pour garantir une animation fluide et de qualité sur vos illustrations.
Tout est fait pour rendre les animations claires et exploitables. Ce qui assure aussi la convivialité de vos vidéos et améliore votre image auprès des collaborateurs et des clients. Tout au long de la réalisation de la prestation, vous n’aurez affaire qu’à un seul intermédiaire. Ce qui facilite les choses et garantit une parfaite transparence dans la gestion de votre projet.
Bref, aussi bien pour votre communication en ligne qu’en interne, choisir le côté sympathique et clair des vidéos d’animation graphique peut être une bonne idée. Toutefois, confiez cette tâche à des professionnels en la matière.

Principe de base de Skype Entreprise

En général, Skype Entreprise ne s’apparente pas à la version tout public de l’application Skype. Ils ne sont pas lancés avec les mêmes serveurs. En comparaison à Lync, les clients ont du mal à gérer l’utilisation de Skype Entreprise et sont souvent confus par certaines de ses fonctionnalités. Bon nombre de responsables rattachés au service informatique d’une entreprise qui ont déjà fait usage de Skype Entreprise reconnaissent avoir eu des difficultés d’utilisation. Les produits et services offerts via Skype Entreprise peuvent induire en erreur les usagers. Ces derniers peuvent penser que c’est un service dédié au grand public. Or, c’est une plateforme destinée à leur propre société et qui est administrée sur place, suivant les normes sécuritaires et de conformité.

Changement de Lync en Skype Entreprise

Les entreprises ayant prévu de mettre en place Skype Entreprise devront au préalable former leurs équipes de gestion et de sécurité en la matière. Particulièrement, il s’agit de celles où le recours au service de Skype tout public est limité ou censuré. Ces dernières devront prendre aussi des précautions quant à l’adoption de Skype Entreprise. Il leur faut une assurance dans la conformité des connexions à installer avec leurs devoirs en ce qui concerne la sauvegarde des renseignements. La majorité des entreprises fermaient les yeux quant à l’emploi du service tout public aux fins d’échanges commerciaux par leurs employés. La combinaison de ce Skype grand public avec Skype Entreprise s’avère être bénéfique pour ces employés visant à simplifier et à fluidifier leurs communications entre eux.

L’utilité d’un extrait kbis

L’extrait kbis se présente comme la carte d’identité de l’entreprise. Il s’agit d’un document administratif qui démontre l’existence juridique et la régularité d’une entreprise commerciale ou de toutes activités commerciales. Pour le cas d’une entreprise, cette pièce d’identité sert à prouver que la société a bien été immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS). Cet extrait présente un intérêt majeur. En effet, il permet de faire certaines démarches essentielles au fonctionnement de l’entreprise. On en a besoin notamment lors de l’ouverture d’un compte bancaire, de l’acquisition de fournitures ou même à l’occasion d’un dépôt de candidature pour une Offre Publique d’Achat.

Comment s’en procurer ?

Pour obtenir l’extrait kbis, il faut en faire la demande. Tous ceux qui sont concernés par l’entreprise peuvent faire cette demande de délivrance. On compte le mandataire social, les fournisseurs, les partenaires et même les concurrents. Cette demande se fait auprès du greffe du tribunal de commerce du ressort de l’entreprise. Il est possible actuellement de faire une demande en ligne de l’extrait kbis et cela depuis 2019. En effet, de nombreux portails ou des sites internet consacrés proposent cette possibilité qui est dès lors plus pratique. Cette page vous permettra de faire cette demande en ligne. Dans ce cas, l’extrait sera envoyé directement par voie postale ou par email.

Qui sont concernés par l’extrait kbis ?

Le kbis concerne tous les acteurs de la vie économique qui sont pourvus d’une personnalité du point de vue du droit. On peut citer la SAS, la SARL, la SASU, l’EURL, la SCI, etc. A côté des entreprises, il y a les auto-entrepreneurs et les artisans. Pour les auto-entrepreneurs et ceux qui exercent une profession libérale, l’équivalent de l’extrait kbis est le numéro Siren ou Siret et pour les artisans, on parle de l’extrait D1.
Il est important de rappeler que la validité d’un extrait kbis est de moins de 3 mois. Pour qu’il soit à jour, il faut donc demander un envoi périodique si on souhaite l’obtenir auprès d’un portail internet. Les sociétés, les GIE, les sociétés civiles ainsi que les commerçants peuvent faire cette demande. Cependant, sont exclues de l’envoi régulier les entreprises qui font l’objet de radiation, celles qui sont en instance de liquidation judiciaire ainsi que celles qui ont déposé leurs statuts mais non immatriculées au RCS. Le cas échéant, la procédure issue de la demande sera automatiquement interrompue.

Conditions de préparation de la conférence

La taille de l’auditorium doit être choisie en fonction du thème de la conférence et du nombre de personnes invitées. Des professionnels expérimentés de l’organisation d’événements sont nécessaires pour préparer ces congrès afin que l’ensemble du programme se déroule sans heurts. Comme cela a déjà été mentionné, il existe des lieux ou des auditoriums déjà réservés pour des conférences. Si un congrès n’invite pas trop de personnes, il peut se tenir dans une salle spacieuse et bien organisée, équipée de tables, de chaises, d’une estrade et d’un pupitre. Mais s’il s’agit d’une conférence où un grand nombre de personnes sont invitées, une grande salle avec plusieurs tables et chaises est idéale. En plus des tables, etc., les diapositives, les rétroprojecteurs, les vidéoprojecteurs et les logiciels spécialisés nécessaires à la tenue d’une conférence doivent également être disponibles. Et en plus de la préparation du matériel, il faut aussi prévoir des collations pour les conférenciers.

Préparatifs des plats pendant le colloque

Lors d’un événement comme celui-ci, des en-cas seront préparés en fonction du nombre de participants invités. Par exemple, un petit-déjeuner peut être prévu si la durée du colloque est brève, si celui-ci est un peu plus long, c’est-à-dire une demi-journée, un cocktail est idéal et si ce dernier se tient toute la journée, un buffet est le plus approprié. Il convient de noter que les conférences sont souvent sur invitation uniquement, en particulier celles qui incluent un repas. Les invitations sont généralement envoyées 3 semaines à l’avance et un rappel est effectué 8 jours avant l’événement principal. Si le congrès est public, une affiche et une annonce aux médias doivent être réalisées et dans ce cas, plusieurs professionnels sont nécessaires pour le préparer ensemble.

Pourquoi une entreprise individuelle ?

Si monter une entreprise individuelle intéresse tant les Français, c’est parce qu’elle ne nécessite pas un capital social lors de sa création. Autre avantage d’une entreprise individuelle, il n’y a pas de statuts à rédiger, ce qui est une contrainte qui peut être particulièrement fastidieuse et chronophage. En effet, nul besoin de statuts parce qu’il n’y a qu’une personne physique, aucune personne morale n’a été créée. Celui qui dirige une entreprise peut apporter autant de fonds qu’il le souhaite pour ses activités, tout comme il est libre de se servir dans la caisse de l’entreprise. C’est logique et normal parce que son patrimoine privé est confondu avec celui de l’entreprise. Sinon, il n’y a pas de rémunération définie en entreprise individuelle et c’est sur le bénéfice réalisé que se base l’imposition fiscale.

Comment fonctionne une entreprise individuelle ?

L’entrepreneur individuel est le seul à prendre les décisions, il n’a pas à demander à qui que ce soit ce qu’il doit faire et il n’a de comptes à rendre à personne non plus. Il a donc les pleins pouvoirs et il n’a pas à suivre des protocoles pour son travail. Évidemment, pour certaines démarches administratives (dépôt au greffe par exemple) ou pour les annonces publicitaires, il doit quand même suivre un certain formalisme. Sinon, pratiquement pour tout le reste, il agit comme il l’entend pour faire fonctionner son entreprise. Un autre avantage important d’une entreprise individuelle, c’est qu’il bénéficie de deux dispositifs très simplifiés que sont le statut d’auto-entrepreneur et le régime micro-entreprise.

Présentation du e-commerce

Le e-commerce ou le commerce électronique permet à toute société de faire un échange de biens, de services ou d’information via les réseaux informatiques. Pour cela, l’entreprise mise sur différents outils informatiques comme l’internet, les sites web, l’emailing, etc. Dans un monde en perpétuelle évolution, l’e-commerce, selon cet article, connait et connaîtra quelques changements. Pour rester concurrentiels, les e-commerçants doivent s’adapter avec ces changements.

Il convient de différencier l’e-commerce de l’e-business. L’e-business fait référence aux moyens utilisés afin de gérer au mieux un commerce en ligne. De ce fait, le concept de e-business regroupe plus d’éléments que l’e-commerce. On peut même dire que d’une certaine façon l’e-commerce fait partie du e-business.

Avantages de l’e-commerce

Avec une bonne stratégie marketing, l’e-commerce permet d’augmenter considérablement le nombre de vos clients. Comparé au commerce traditionnel, l’e-commerce vous ouvre un monde plus grand avec plus de disponibilité. En effet, même si vous disposez de plusieurs filiales à travers tout le pays, vous ne pourrez toucher à autant de clients potentiels que sur le web. Pourquoi ? Parce qu’en ligne, vous ne serez pas limité géographiquement. De ce fait, où que vous soyez, vous pouvez vendre vos produits et services sur le marché local, national et international. Oui, grâce au e-commerce, l’ouverture à l’international est beaucoup plus facilitée.

Avec l’e-commerce, vous n’aurez pas à employer beaucoup de personnes. Vous avez juste besoin d’une personne responsable de votre site internet, de la gestion des commandes, etc. Toujours sur le plan économique, avec l’e-commerce, vous ne serez plus obligé d’avoir un établissement physique ou un siège social. Ainsi, vous serez épargné des charges sociales classiques qui pèsent sur les sociétés traditionnelles. Enfin, avec l’e-commerce, vous pouvez recevoir à toute heure les commandes de vos clients, car votre site est accessible en tout temps.

Au manager de jouer !

Si vous débutez dans vos fonctions de management, vous vous sentez probablement submergé, à ne plus savoir par où ou par quoi commencer. Allez-vous adopter la méthode douce et laisser faire, en espérant que les uns et les autres feraient preuve de sagesse et de bon sens et finiraient par rentrer dans les rangs ? Ou bien vous optez pour la tolérance zéro pour faire accepter votre autorité et montrer à tous que vous ne supportez aucun écart ? Ces deux extrêmes ne sont peut-être pas les meilleures solutions.

La bonne réaction

Vous ne le savez pas mais la perle que vous venez de recruter est un histrionique, le tout nouveau est un obsessionnel et le fraîchement diplômé est un narcissique comme pas possible. Ne paniquez pas, toutes les entreprises en comptent toutes parmi elles. L’important, c’est de savoir comment réagir. Il peut arriver que tout ce que vous pouvez faire, c’est de vous séparer de cet importun. Sa personnalité influence trop les autres et risquent de mettre à mal votre entreprise. Parfois, il vous suffit de faire table rase et d’oublier simplement le passé, peut-être parce que le collaborateur en question a un potentiel formidable qui servirait la cause de l’entreprise.

Proposer un team building

Il faut admettre que l’année 2020 a bouleversé le travail et les projets et les bonnes habitudes des entreprises. De plus, avec le télétravail qui a dû être mis en place, l’éloignement physique et le reste, on peut dire que le climat social en entreprise a été sérieusement perturbé. Pour remettre les pendules à l’heure et favoriser la cohésion entre les collaborateurs, il est donc plus que jamais utile de prévoir un team building. Cela permettra de mettre à plat les problèmes de communication qui ont pu naître à travers les échanges par écrans interposés. Cette cohésion est d’importance car c’est un vecteur de performance pour toutes les entreprises.

De bonnes raisons d’organiser un team building

Puisque le gouvernement a décidé que certains emplois n’étaient pas essentiels, un certain nombre de salariés ont été évincés de l’équipe. Ils ont donc été isolés du collectif, ce qui n’est pas du tout bon pour leur moral et pas bon non plus pour l’entreprise. Aussi, un team building sera une belle occasion de rappeler à tous qu’ils comptent et d’accentuer également les valeurs de l’engagement. De plus, un team building sera propice à de meilleurs échanges, en dehors des lieux de travail. Un manager se fait davantage écouter dans un endroit différent, dans une atmosphère plus légère et agréable.